Uitgebreid ouderschapsverlofbeleid

De toekomst van uw gezin koesteren en tegelijkertijd met ons meegroeien

Duur en soorten ouderschapsverlof

• Voor ouders die zwanger zijn:
  • Geboorte: 6 maanden volledig betaald verlof.
  • Geboorte in de keizersnede: 7 maanden volledig betaald verlof, rekening houdend met de extra hersteltijd die nodig is.
• Voor niet-bevallende ouders:
  • 4 maanden volledig betaald verlof, ongeacht de geboortemethode, om de familieband en de zorg te ondersteunen.
• Bijzondere omstandigheden:
  • Adoptie of draagmoederschap: 6 maanden volledig betaald verlof om de band met het kind te ondersteunen.
  • Complicaties: 2 extra maanden verlof met volledige betaling in geval van medische complicaties.

Verzekeringen en uitkeringen tijdens het verlof

• Externe verzekeringsmaatschappijen:
  • Samengewerkt met „FamilyCare Insurance” en „NewLife Health” voor uitgebreide ziektekostenvoordelen tijdens ouderschapsverlof.
• Dekking van de voordelen:
  • Volledige voortzetting van de ziektekosten-, tandheelkundige en oogverzekeringen.
  • Toegang tot programma's voor geestelijke gezondheidszorg en welzijn.

Aanvragen voor ouderschapsverlof

• Procedures voor indiening door de staat:
  • Hulp verleend bij het indienen van een aanvraag via het Family Leave Insurance Program van de staat, waaronder hulp bij het invullen en indienen van formulieren.
• Procedures voor het indienen van een bedrijf:
  • Online portaal voor het eenvoudig indienen van verlofaanvragen, minstens 3 maanden voor de verwachte verlofdatum.
  • Toegewijde HR-ondersteuning voor alle hulp die nodig is tijdens de sollicitatieprocedure.

Financiële aspecten van ouderschapsverlof

• Verdeling van de loonstrookjes:
  • Reguliere maandelijkse salarisbetalingen, met de mogelijkheid tot vervroegde uitbetaling van maximaal twee maanden loon voor voorbereidende uitgaven.
• Aanvullende financiële steun:
  • Eenmalige 'nieuwe ouder'-bonus van $2000 om te helpen bij de initiële kosten voor kinderopvang.

Interne melding en coördinatie

• Teamleden op de hoogte brengen:
  • Aanbevolen om de directe managers minstens 4 maanden voor het verlof op de hoogte te stellen.
  • Geautomatiseerd systeem voor e-mailmeldingen om relevante teamleden te informeren.
• Transitieplan:
  • Door HR gefaciliteerde overdrachtsvergaderingen om te zorgen voor een soepele overgang van verantwoordelijkheden.
• Contactpunt tijdens het verlof:
  • Aangewezen HR-vertegenwoordiger voor alle vragen tijdens de verlofperiode.

Papierwerk en formaliteiten

• Tijdschema voor papierwerk:
  • Start het papierwerkproces 4 maanden voor de verwachte verlofdatum.
• Vereiste documenten:
  • Standaardformulieren, medische certificering voor geboorte en bedrijfsspecifieke verlofaanvraagformulieren.

Weer aan het werk

• Overgang naar het werk:
  • Gefaseerd programma voor terugkeer naar het werk dat een geleidelijke verhoging van het aantal werkuren gedurende een maand mogelijk maakt.
• Flexibele werkopties:
  • Opties om op afstand te werken of minder uren te werken gedurende maximaal 6 maanden na terugkomst.

Aanvullende ondersteuning en bronnen

• Programma's voor ondersteuning voor ouders:
  • Toegang tot groepen voor 'Nieuwe ouders', ouderschapsworkshops en adviesdiensten.
• Wettelijke rechten en bescherming:
  • Gegarandeerde baanbescherming en gelijkwaardigheid in functie bij terugkeer, in overeenstemming met de FMLA-voorschriften.

Conclusie

• Ondersteuning opnieuw bevestigen:
  • De toewijding van het bedrijf om de gezinsbehoeften van werknemers te ondersteunen, met een opendeurbeleid voor eventuele aanvullende ondersteuning of aanpassingen die nodig zijn.

Dit genereuze ouderschapsverlofbeleid getuigt van een sterke toewijding aan het welzijn van werknemers en het evenwicht tussen werk en privéleven, met name tijdens de cruciale fase van nieuw ouderschap.